Administratief bediende - verzenddienst - zicht op vast contract - Heverlee

16-1-2019 heverlee
company profile

Een bedrijf in Heverlee gespecialiseerd in microbiologie is op zoek naar een Shipping Administrator.

job description

Wij zoeken versterking voor de ochtendshift van maandag tot en met vrijdag van 10u tot 19u op de dienst die de verzendingen doet van kleine staaltjes.

Verantwoordelijkheden:
Eens de bestellingsdienst een bestelling heeft ingevoerd en de stalen aangemaakt zijn, ben jij aan de beurt:
- je bereidt de pakketjes voor (niet zwaar, want het gaat om kleine doosjes).
- je brengt al het papierwerk in orde.
- hiervoor gebruik je de hiervoor voorziene shipping software, printer en fax
- als er iets niet klopt met de bestelling, neem je contact op met de betrokkenen om het probleem op te lossen.
- je houdt mee de database up-to-date.
- ad hoc administratieve taken.
- je houdt je aan de procedures en qualiteitsnormen ISO 9001, 13485 en 14001 (hiervoor volgt uiteraard de nodige opleiding).

your contribution

- middelbaar diploma
- je kan goed prioriteiten stellen, haalt deadlines
- verantwoordelijkheidszin
- je ziet werk liggen en neemt initiatief
- Enige ervaring met voorkeur voor gegevensinvoer
- Uitstekende computervaardigheden waaronder kennis van internet, Microsoft Excel en Microsoft Word.
- Een paar uur na elkaar rechtstaan is voor jou geen probleem.
- Besteedt veel aandacht aan details.
- Mogelijkheid om in een snelle omgeving en multitasking te werken.
- Moet op professionele wijze kunnen communiceren met klanten, medewerkers en alle niveaus van beheer.
- Moet vloeiend Engels kunnen lezen, schrijven en spreken. Andere talen hebben de voorkeur.

Wat biedt het bedrijf aan?
- Een jonge, ruimdenkende, internationale en dynamische omgeving.
- Een follow-up en uitgebreide training.
- Aantrekkelijk startersloon en voordelenpakket
- 20 vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Chemische en farmaceutische industrie
reference
DUORS-1059668
your Randstad contact
016-30 12 61
016-30 12 61

office info
Leuven Diestsevest
Diestsevest 14
3000 LEUVEN
003216301260
003216301260