Business Support Officer-Optie Vast-Leuven

13-7-2018 heverlee
job description

Als Business Support Officer ben je de schakel tussen onze klanten aan de ene kant en de leveranciers en freelancers aan de andere kant. Zie je het zitten om verantwoordelijk te zijn voor het beheer van alle contracten, het onderhouden van de klant- en leveranciersrelaties en het vlotte verloop van het hele proces? Dan is dit de ideale job voor jou!
Contracten:
-Je valideert inkomende bestellingen en verwerkt deze naar inkoop bij onze leveranciers/partners
-Je bereidt de contracten voor onze klanten in België en Luxemburg voor en je stuurt de contracten uit
-je verzekert de vlotte afhandeling van de contracten, en dit zowel naar onze klanten als naar partnerbedrijven
Communicatie:
-Je bent het centraal aanspreekpunt op operationeel niveau voor de klanten, de te contracteren freelancers en (key) leveranciers. Bij vragen of problemen voorzie je hen van de passende feedback en/of oplossingen
-Je communiceert pro-actief en bouwt actief aan een goede relatie met alle verschillende partijen
Administratie:
-Je voert alle processen en administratieve taken uit die komen kijken bij de
behandeling van aanvragen
-Je staat in voor de verwerking en de opmaak van de contracten
-Je verwerkt alle informatie op een structurele wijze in de interne tools
-Je bent gedeeltelijk verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van het administratieve en facturatieproces van een plaatsing
-Je spoort consultants aan om tijdig timesheet en andere noodzakelijke stukken aan te leveren voor de maandelijkse facturatie

your contribution

-Je hebt een eerste stabiele werkervaring achter de rug
-Je bent een administratief wonder met oog voor details en cijfers
-Je bent een problem solver: telkens er iets misloopt ben je in staat om het probleem te analyseren, op te lossen en hierover te communiceren. Je bent ook in staat om het verschil te zien tussen een eenmalige fout en een structureel probleem en een mogelijke oplossing en verbetering voor te stellen
-Je werkt snel. Tegelijkertijd ben je nauwkeurig en stressbestendig en bewaar je het overzicht
-Je durft op je strepen staan als dat nodig is, maar je kan ook de relatie tussen onze leveranciers, klanten en interne medewerkers opvolgen en beheren
-Je bent vlot in het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven. Je hebt een goede mondelinge kennis van het Frans
-Je hoeft geen expert te zijn in contracten en de fiscale en sociale wetgeving, maar je hebt er wel een gezonde interesse voor
-Je bent een teamspeler, maar je kan ook voldoende zelfstandig werken

what do we offer?

-Je krijgt een vast fulltime contract
-Je geniet van een aantal extralegale voordelen: gsm, laptop, maaltijdvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering
-Je komt terecht in een bedrijf met een open en levendige sfeer. ¿Work hard, play hard¿ is ons motto: samen vliegen we er stevig in, maar we houden er bijvoorbeeld van om samen gezellig te lunchen of te sporten
-Je bent welkom op tal van bedrijfsevenementen. Denk aan onze Family Day of een lekkere barbecue om de zomer af te sluiten

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
temporary contract
sector
Grafisch en reclame
reference
DUORS-928493
your Randstad contact
Floorke Cool, Carolien Van Nuffel, Britt Van Hullebusch
leuven_329@randstad.be 016/ 30 12 67
016/ 30 12 67

office info
Leuven Diestsevest
Diestsevest 14
3000 LEUVEN
003216301260
003216301260