Administrator Transport

7-11-2019 genk
company profile

Het bedrijf werd opgericht in 1928 door Henri Essers en is intussen uitgegroeid tot één van de meest toonaangevende bedrijven in Europa op het vlak van transport en logistiek voor sectoren als chemie, farmaceutica/healthcare en kwalitatief hoogstaande goederen. De afgelopen jaren kende het bedrijf een stevige uitbreiding, te danken aan de autonome groei en een aantal strategische overnames. In 2017 boekte H.Essers een omzet van 646 miljoen €.

Het bedrijf telt momenteel 975.000 m² magazijnruimte, een vloot van 1.460 trekkers en 3.050 aanhangwagens en heeft meer dan 6.270 medewerkers verdeeld over 70 vestigingen in 17 landen in West- en Oost- Europa.
Naast de hoofdzetel in Genk (België), heeft H.Essers een tweede thuisbasis in Roemenië.

job description

Voor onze afdeling Transportadministratie in Genk zijn we op zoek naar een deeltijdse Administrator.

Als administrator ben je verantwoordelijk voor het zo correct en volledig mogelijk uitvoeren van de administratie zodat een vlotte en efficiënte werking van het transportgebeuren gegarandeerd wordt. Je zorgt ervoor dat de chauffeurs, de planning, het magazijn en de correspondenten over de nodige informatie en documenten beschikken.
Je taken:
- Je ontvangt chauffeurs en bent verantwoordelijk voor het aanmaken en aanpassen van dossiers. Hierbij begeleid je de chauffeurs aan het loket om ze zo snel en efficiënt mogelijk verder te helpen opdat ze hun volgende opdracht kunnen uitvoeren en zo weinig mogelijk tijd moeten spenderen aan 'interne wachturen'.
- Je maakt de nodige documenten (vrachtdocumenten, ADR,..), CMR en laad-en loslijsten aan, controleert deze en bezorgt ze aan de juiste instantie.
- Je staat in voor klantenvragen en problemen en probeert deze op te lossen.
- Bij transportproblemen (verkeerd adres, leverafspraak,¿) help je naar efficiënte oplossingen te zoeken.
- Je werkt van 16.00 tot 20.00 uur (enige flexibiliteit is mogelijk).

Interesse? Mail snel je CV naar genk_1566@randstad.be

your contribution

- Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs. Een achtergrond in of feeling met transport en logistiek is absoluut een pluspunt.
- Je bent taalvaardig in meerdere talen (om chauffeurs verder te helpen).
- Je bent stressbestendig en nauwkeurig.
- Je beschikt over een degelijke dosis team spirit en flexibiliteit.
- Je bent bereid deeltijds te werken.
- PC-kennis: Microsoft Office en interne opleiding TMS en klant toepassingen.

what do we offer?

Je kan je aan een boeiende, uitdagende job verwachten met heel veel afwisseling. Als familiaal bedrijf is de sfeer bij H.Essers ongedwongen en is direct overleg met je collega¿s een natuurlijk gegeven. Wij dragen onze waarden zijnde ondernemerschap, betrouwbaarheid, positivisme, zorg en eenvoud, hoog in het vaandel. Bij H.Essers, als internationale en innovatieve logistieke speler, richt je het vizier ver over de landsgrenzen heen.

In ruil voor je inzet bieden we je een aantrekkelijk loon met een uitgebreid pakket extralegale voordelen. Ook voorzien we een opleidingspakket op jouw maat en zijn er stevige doorgroeimogelijkheden dankzij onze (inter)nationale expansie.

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Transport, logistiek en luchtvervoer
reference
DUORS-1114734
your Randstad contact
Lore Kreemers
genk_1566@randstad.be 02/506.64.98
02/506.64.98