Business Coordinator

21-5-2019 diegem
company profile

In dit biofarma bedrijf te Diegem, dat een ware pionier is op vlak van neuroscience, heerst een harmonieuze sfeer en is er ruimte voor flexibiliteit. Wil jij ook jouw steentje bijdragen aan toegankelijke healthcare? Dan is dit jouw kans om toe te slaan!

Wij zijn voor dit bedrijf op zoek naar een business coordinator die zal instaan voor admin support, event management, local marketing material en medical support. Klinkt dit als jouw ultieme uitdaging? Mail dan snel jouw cv naar laurence.teerlynck@cx.ausy.be of bel 03 369 19 80.

job description

Nood aan een cocktail waar administratie, event management en marketing material deel uitmaken van de hoofdingrediënten? Ben jij drietalig (NL, FR, ENG)? Lees dan snel verder want dit kan wel eens de uitdaging zijn waar jij naar op zoek bent!

FOCUS:

  • Coordinate administrative support for both South & Mid America and Belux
  • Administrative support 
  • Medical support 

ADDITIONAL:

  • Events Management
  • Local marketing material follow-up

Administrative support: Commercial & Medical Team

  • Supplier creating
  • PO–creating, reception, adjustment
  • Invoices validation
  • Contracts– follow up and coordination with legal
  • Submission for local, regional and national events
  • Maintain international relationships for documents/cooling bags distribution/stocks management
  • Tenders dossiers finalization with management

Ensure Compliance and PV responsibility

  • Adherence to our customers code of conduct, SOPs
  • Adherence to local laws and regulations Adherence to local laws and regulations

Pharmacovigilance responsibility:

  • Upon initiation of a project and before implementation, systematically check with the Regulatory Affairs Manager all potential Quality Assurance and Pharmacovigilance aspects.
  • Report any adverse event (AE), learned off during or outside business activities and which is (potentially) associated with the use of product(s) under the clients' responsibility, within one business day to drugsafety.

ADDITIONAL task, not a main focus:

Marketing Support

  • Follow-up creation and approval of promotional materials
  • Follow-up process for marketing and sales materials to ensure smooth approvals
  • Coordinate with marketing team on local adaptation of promotional material 

Event management

  • Organizing congress participation for both Benelux SMA and Belux teams from A to Z based upon available budget & pre-defined congresses
  • Organizing internal team event

your contribution

  • Je hebt genoten van een Bachelor opleiding.
  • Je bent zeer goed drietalig: NL + FR + ENG.
  • Je hebt 2-5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
  • Je kennis van de farmaceutische sector/medische sector/streng gereguleerde omgeving is een must.
  • Je hebt basis kennis van de pharmacovigilance principes.

what do we offer?

Je bent flexibel ingesteld en hiervoor krijg je veel terug. Je krijgt onder meer een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen en een vast contract of projectcontract op basis van jouw interesses en mogelijkheden. Wat betekent dit concreet bij AUSY?

  • een brutoloon o.b.v. jouw ervaringen,
  • groepsverzekering,
  • hospitalisatieverzekering,
  • maaltijdcheques van 7€/dag,
  • representatiekosten van 50€ netto/maand (full time),
  • terugbetaalde dienstverplaatsing of firmawagen,

Daarnaast bieden wij ook tal van opleidingen, fun-activiteiten, doorgroeimogelijkheden, ... om je doorheen je carrière te begeleiden.

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time, freelance
contract type
immediate permanent employments
reference
CXRSP-81662
your Randstad contact
Laurence Teerlynck
laurence.teerlynck@cx.ausy.be 03 201 39 26
03 201 39 26